「人の話を聞く姿はすさまじかった」（http://okinaka.jasipa.jp/archives/1929）松下幸之助のことをＨＩＳの澤田社長が述べた記事だ。松下幸之助は、「相手に問いかけて」「相手の答えを真剣に聞く」姿勢で社員に対した。それが社員との絆を深めることになり、幸之助信奉者やファンを増やすことにつながったとも言われている。
「問いかける技術～確かな人間関係と優れた組織をつくる～」（エドガー・Ｈ・シャイン著、金井壽宏監訳、原賀真紀子訳、英治出版、2014/12）をつまみ読みした。コミュニケーションで大事なのは「話す」ことより「問いかける」ことと言う。人間関係を築く3つのポイントとして下記を挙げる。
- 自分から一方的に話すのを控える
- 「謙虚に問いかける」という姿勢を学び、相手にもっと質問するように心がける
- 傾聴し、相手を認める努力をする
とかく自分がしゃべることに一生懸命になりやすい。相手に質問するのも上手ではない。ましてや、謙虚な姿勢で聞くとなるとさらに難しい。コミュニケーション・アナリスト上野 陽子氏の「説得の効果増！ 聞き上手になる5つのトレーニング」の記事がPRESIDENT Onlineに掲載されていた（http://president.jp/articles/-/15094）。「プレゼンでも営業でも、あらゆる場面で“話を聞く”ことが、説得の切り札の一枚となるもの。しかし、本当に相手の話を理解しようとすることは、かなりの神経と体力すらも消耗する作業かもしれない。だから、努力が必要」と言う。相手が話しやすくなるように聞く作業として、下記のような動作をあげる。
- うなずく：相手に同意を示すことで、相手は話を進めやすくなる。
- 相づちを打つ：相手の意見を受け入れ、話を促す。
- 相手を見る：話を聞いている姿勢を示す。
- 質問をする：真剣に理解する姿勢を示し、さらに話を掘り下げる。
- メモを取る：相手の意見を真剣に受け止める姿勢を見せる。
そして、「さらに踏み込むなら、わからない点を確認したり、「こういうことですね。なるほど」と話を要約したりするといい。話はさらに広がるし、真剣に話を聞く姿勢が示せるようになる。そして、相手の話の腰を折らずに、関連する内容やエピソードを提示することで、相手もさらに話を展開しやすくなる。」とも。「問いかける技術」にも通じる話だ。
「聞き上手」がコミュニケーション成立の必須条件で、信頼関係を作るためにも、一方的にしゃべることをまずは控えることから始めてはいかがだろうか？