謹啓
平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。
この度は、メールの誤配信により多大な迷惑をおかけし誠に申し訳ございませんでした。
皆様の大事な個人情報を不用意に拡散したことと、
大量のメールの受け取りにより大変なお手間を取らせてしまったことを深くお詫び申し上げます。
原因は、ご案内メールをお送りする際使用した配信ツールの設定ミスが原因でした。
同様の事態を起こさないよう、ツールの運用、選定を再度見直し、
改めて皆様へのサービスを充実させてまいりますので、
何卒ご容赦のほど御願い申し上げます。
どうか今後とも変わらぬお引き立てのほどよろしく御願い申し上げます。
敬具